Un "standard téléphonique" est un système de gestion des appels téléphoniques utilisé dans les entreprises ou les organisations pour gérer efficacement les appels entrants et sortants. Il s'agit de la centrale téléphonique de l'entreprise, qui permet de connecter les appels vers les différents postes téléphoniques internes, ainsi que de gérer les appels externes.
Le rôle principal d'un standard téléphonique est de redistribuer les appels entrants vers les destinataires appropriés à l'intérieur de l'organisation. Il peut s'agir de différents services ou départements tels que le service client, les ventes, la comptabilité, etc. Grâce à un système de numérotation interne, les appels peuvent être facilement transférés d'un poste téléphonique à un autre.
En plus de la redirection des appels, les standards téléphoniques modernes offrent souvent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Cela peut inclure la messagerie vocale pour enregistrer les messages lorsque personne ne répond, les répondeurs automatiques pour donner des informations préenregistrées aux appelants, le suivi des appels pour enregistrer et analyser les statistiques d'appels, ainsi que des fonctionnalités avancées comme la visioconférence et les appels en attente.
Les standards téléphoniques peuvent être autonomes, c'est-à-dire qu'ils sont installés localement sur le site de l'entreprise, ou ils peuvent être hébergés en ligne, également connus sous le nom de standards téléphoniques virtualisés. Les standards téléphoniques virtualisés permettent aux entreprises de profiter des fonctionnalités d'un standard téléphonique sans avoir à investir dans du matériel coûteux.
En résumé, un standard téléphonique est un système de gestion des appels téléphoniques utilisé par les entreprises pour diriger les appels vers les destinataires appropriés et gérer efficacement les communications téléphoniques internes et externes. C'est un outil essentiel pour assurer une communication fluide au sein de l'organisation.
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